در جهان تجارت، دانش تنها یک قدرت نیست. دانش نیروی حیاتی کسب وکار پر رونق است که از اطلاعات می آید، یعنی  به نوبه خود از داده پدیدار می شود. هوش کسب وکار ، استراتژی ها و فناوری های مورد استفاده توسط تشکیلات اقتصادی برای تحلیل داده های اطلاعات کسب و کار را در برمی گیرد .این به تیم BI بستگی دارد که داده ها را جمع آوری و مدیریت کند تا گروه های تجاری شرکت را بوسیله دانش حاصل از اطلاعات که به آنها برای اخذ تصمیمات آگاهانه کمک میکند، توانمند سازند. تشکیلات اقتصادی به این اطلاعات نیاز دارند تا عملکردشان، مشتریان، رقبا، تامین کنندگان، کارمندان و سهام دارانشان را زیرنظر خود داشته باشند. آنها می بایست نسبت به آن چه در تجارت رخ می دهد آگاهی داشته باشند، عملکردشان را تجزیه و تحلیل کنند، نسبت به فشارهای درونی و بیرونی واکنش نشان دهند و تصمیماتی بگیرند که به آنها در مدیریت هزینه ها، رشد درآمدها و افزایش فروش کمک کند.